X47 Système d'organisation A5 allégé

Ce système d'organisation X47 ne contient que quatre feuilles A5 et reste donc mince. Pour le reste, il est fabriqué en cuir de vache fin, comme l'original. Le côté droit est doté d'une pochette A5, le côté gauche d'un compartiment A5 ouvert sur deux côtés et de trois fentes (cachées) pour cartes de crédit. Trois bandes à dessin de couleurs différentes servent de marque-page et une boucle accueille un stylo fin d'une longueur maximale de 15 cm.

Au début de toute organisation, il y a un outil. Il faut prendre cela au pied de la lettre : Le terme grec "organon", qui est à l'origine du mot organisation, ne désigne rien d'autre. Mais comme chacun sait, les outils sont nombreux, même en matière d'organisation, et il s'agit souvent d'outils et d'applications numériques qui collectent et gèrent les adresses, les rendez-vous et les notes, voire les mettent à disposition dans le monde entier via un nuage numérique (cloud). On peut aimer et utiliser cela, mais ce n'est pas obligatoire. Pour les travailleurs analogiques également, il existe un large éventail d'aides à l'organisation au-delà du téléphone portable intelligent et au-delà de l'ordinateur portable ou de la tablette PC, et il est intéressant d'observer comment la taille de ces systèmes analogiques se rapporte au niveau de développement technique des appareils électroniques : Si, à l'époque du PDA (Personal Digital Assistant, les plus anciens s'en souviennent), les agendas et les carnets de poche ne pouvaient pas être assez petits (c'est pourquoi même les formats inférieurs au plus grand A6, encore compatible avec une poche de veste, étaient demandés), à l'époque de la tablette PC, c'est de plus en plus le A5 qui s'impose comme le plus petit format de bureau sérieux. Le système d'organisation analogique proposé ici offre les deux formats - mais il séduit surtout par son concept bien pensé et la possibilité de combiner les différents éléments du système, en partie pour tous les formats.

Le système d'organisation X47 de l'ancien conseiller en entreprise Matthias Büttner est né de manière très concrète de la pratique professionnelle de Büttner, qui était très occupée par les rendez-vous et les contacts, et s'est rapidement développé en un système bien pensé de possibilités et de combinaisons. Les rendez-vous, les adresses, les notes, etc. trouvent leur place dans des cahiers individuels qui peuvent être fixés au moyen d'une tige dans des fixations à ressort dans la pliure dorsale de la pochette en cuir.

L'avantage est que

• la pochette remplie est beaucoup plus mince qu'un classeur à anneaux, pour lequel une "épaisseur minimale" est imposée par la construction (à savoir celle du mécanisme de l'anneau lui-même plus l'épaisseur de la pochette).

• que les inserts restent utilisables et inscriptibles pratiquement jusqu'au milieu du cahier.

• que les différents "sous-systèmes" (agenda annuel, mensuel, semainier, cahiers de notes de différentes linéatures) peuvent être réorganisés en un tour de main pour répondre aux besoins du jour.

On peut décider aussi rapidement que possible si l'on a besoin de l'agenda annuel, mensuel ou hebdomadaire détaillé pour le jour à venir (ou même les trois), quelle est la linéature optimale du papier de notes aujourd'hui (faut-il faire des croquis ou des notes écrites ?) - et ce, contrairement à la logique du carnet à anneaux, sans problème par unités fonctionnelles entières. On ne transporte donc avec soi que ce dont on a réellement besoin - aujourd'hui, mais aussi demain, lorsque les exigences seront peut-être totalement différentes.